活动案例
服务500余位嘉宾｜红柑科技助力墨西哥独立216周年招待会
红柑云小程序助力使馆接待方式更新换代
服务500余位嘉宾｜红柑科技助力墨西哥独立216周年招待会
墨西哥独立216周年招待会现场，嘉宾齐聚上海博物馆人民广场馆。
2026年9月14日，墨西哥驻上海总领事馆在上海博物馆人民广场馆举办“墨西哥独立216周年招待会”。来自不同领域的嘉宾齐聚现场，共同见证这一重要时刻。
红柑科技作为电子票系统技术支持方，为本次活动提供基于微信小程序与邮件协同的报名、审核、电子票及签到服务，顺利服务500余位嘉宾，并在活动当天到场提供技术支持。
一场招待会的顺利开展，既需要精彩的现场，也需要有序的来宾接待。从邀请发出到嘉宾入场，红柑科技将这些细致而繁琐的工作串联起来，让技术为活动组织者分担事务。
上海博物馆入口的活动展板，标明墨西哥驻上海总领事馆及本次庆典主题。
几百位嘉宾的接待，难点从活动前就开始
过去，邀请、报名、审核与签到，往往需要使领馆工作人员逐项手工处理。邮件回复要整理，报名资料要核对，审核结果要通知，活动前还要把嘉宾名单打印出来。
到了现场，工作人员面对几百人的纸质名单，需要一页页查找名字，再打勾、签名确认。嘉宾集中抵达时，名字查找与身份核对交织在一起，像是在名单里“大海捞针”，给接待工作带来不少麻烦。
对组织者来说，真正需要解决的，是让活动前的报名信息能够顺畅地衔接现场签到，减少反复整理与查找，让工作人员更从容地接待每一位来宾。
微信与邮件协同，贯通报名到入场
围绕本次招待会的接待需求，红柑科技提供电子票系统，将嘉宾报名、工作人员审核、电子票发送与现场扫码签到连接起来。
活动报名页面，提供“English & 中文”及墨西哥侨民入口。
邀请与报名：兼顾不同嘉宾的使用习惯。 领馆通过邮件向嘉宾发出邀请，嘉宾可以使用微信扫描邮件中的二维码进入报名页面，提交相关信息。页面提供中文、英文及西班牙文相关内容，方便不同语言背景的嘉宾了解活动安排。
对于没有微信的嘉宾，也保留了邮件沟通渠道：嘉宾可以回复邀请邮件，由工作人员配合确认与登记，再通过邮件接收电子票。让技术适应来宾的使用习惯，是活动接待中很实际的一项需求。
审核与电子票发送：把报名信息接到入场凭证。 工作人员在管理后台查看报名资料、处理审核。审核通过后，系统通过邮件向嘉宾发送电子票，嘉宾可以保存票样，也可以在活动当天从邮件中找到自己的入场凭证。
报名表与电子票界面示意，取自项目交付教程；真实票码已遮挡，不能用于入场。
现场签到：从查找名单到扫码核销。 嘉宾抵达后出示电子票，工作人员使用手机微信扫码，核对系统显示的信息并完成核销签到。报名阶段留下的信息，在现场成为可查验的依据，减少逐页翻找纸质名单的繁琐。
这套流程让嘉宾知道如何报名、如何取票、如何入场，也让工作人员能够围绕同一份报名记录开展审核与签到工作。
技术支持到场，服务落在每一次接待中
电子票系统的价值，最终要在活动现场体现。来宾如何找到电子票，工作人员如何操作，扫码后的信息如何确认，都关系到实际的使用体验。
签到服务台，工作人员通过手机操作协助嘉宾完成现场接待。
活动当天，红柑科技技术人员到场提供支持，配合领馆工作人员使用系统，协助处理报名、电子票与签到相关的操作问题。
对嘉宾而言，电子票是一份可以随身保存的入场凭证；对工作人员而言，扫码查验让现场确认有了更直接的信息入口。技术支持与现场接待相互配合，共同保障服务500余位嘉宾的工作顺利开展。
现场手机扫码操作近景；为保护信息，手机屏幕内容已遮挡。
来自客户的认可，是交付后的珍贵反馈
本次活动的电子票服务获得领馆工作人员的高度评价，墨西哥驻上海副总领事也对红柑科技的技术支持给予了赞扬。
活动后，副总领事在交流中写道：
“Our party was successful because we had a fabulous technician.”
中文译意：“我们的招待会很成功，因为我们有一位出色的技术人员。”
红柑科技代表（右）与墨西哥驻上海副总领事（左）在活动现场合影。
这份认可来自一次具体的合作，也来自活动当天的共同工作。对红柑科技而言，服务的目标，是让系统真正融入客户的工作流程，帮助工作人员完成任务，让嘉宾顺利参与活动。
将使领馆活动经验，带到更多会议与招待会
此前，红柑科技也曾为西班牙使领馆活动提供技术服务。本次墨西哥驻上海总领事馆招待会，是我们在活动报名与电子票签到领域的又一次实践。
招待会仪式现场，嘉宾共同参与庆典。
从邀请与报名，到审核、电子票发送与现场签到，不同环节需要彼此衔接。红柑科技希望把这些项目中积累的服务经验，带到更多使领馆、商协会、企业会议及活动执行场景，围绕实际需求提供合适的技术支持。
欢迎联系红柑科技，了解活动报名与电子票签到方案。